Guten Abend allerseits 😉 Ich habe lange mit mir gerungen. Wollte schon immer bloggen. Nicht zuletzt, weil mir meine geliebt Frau und berlinmittemom es mir täglich vormacht, aber auch, weil ich so oft ein Medium haben möchte, zum dokumentieren und mitteilen. Das also ist mein Blog. Freue mich auf Euer Feedback.
Los gehts. Ich bin und bleibe unzufrieden mit den Apps, die ich am meisten benutze:
- Kalender
- To Do
Habe, glaube ich, schon alles, was es gibt ausprobiert und installiere auch sofort alles, was neu ist.
Aber der Reihe nach. In diesem Post soll es um Mail gehen. Morgen dann Kalender und mal sehen, wann ich etwas zu To Do Apps schreibe.
Mein Setup ist recht einfach. ich habe einen Gmail account und 2 Google Apps Konten. Ich bekomme ca 100 Mails am Tag, es waren aber auch schon über 300 … Ich will auf meinem Mac, dem Iphone und dem Ipad immer alles schön synchron haben. Klingt simpel – ist es aber nicht.
Mein iOS Setup
Angefangen habe ich natürlich mit der Standard Mail App. Die ist nett, aber sie unterstützt nicht so recht, wie ich mit email arbeite. Die meisten Sachen beantworte ich sofort bzw. kann sie direkt archivieren. Newsletter will ich in einen Ordner schieben, um sie (hoffentlich) irgendwann später mal zu lesen. Und schließlich will ich bestimmte Mails auf Wiedervorlage zur Bearbeitung legen, entweder direkt oder nachdem ich eine Antwort geschrieben habe.
Die Google Gmail App hilft mir da nur bedingt weiter, denn ich habe keinen Kompletteingang (ist das die richtige Übersetzung für unified inbox???), sondern muss immer zwischen den einzelnen Accounts hin und her wechseln.
Also freute ich mich als Sparrow rauskam. Dumm nur, dass Google dann Sparrow übernahm und die App gekillt wurde.
Dann habe ich Mailpilot ausprobiert, aber die App war viel zu langsam. Aktuell entwickeln die Jungs Release Nummer 2. Ich bin gespannt.
Dann kam endlich Mailbox raus und ich war sofort am Start. Die ganze Logik gefiel mir super. Swype nach rechts und die Mail wird archiviert. Swype nach Links und ich kann die Wiedervorlage einrichten. Leider kann Mailbox bis heute ICS Kalendereinladungen nicht richtig verarbeiten. Und noch schlimmer: seit dem letzten Release klappt der Sync überhaupt nicht mehr, auf keinem meiner mobilen Geräte.
So bin ich schließlich bei Acompli gelandet, die auch das Swypen ermöglichen, allerdings genau entgegengesetzt, was oft noch zu Fehlern bei mir führt. Und sie haben den Kalender gleich mit eingebaut, so dass Kalendereinladungen ordentlich angezeigt werden und ich in der App direkt annehmen oder ablehnen kann.
Acompli Screens
Schließlich kann ich bequem attachments aus google drive und dropbox anhängen – auch dafür gibt es einen Reiter! Ein Personen Reiter zeigt mir die Leute, denen ich am meisten schreibe, allerdings noch etwas unschön: keine Fotos etc. Dieses Feature nutze ich nicht. Eine Sache gefällt mir bei Acompli nicht: Mails werden immer komplett im Bildschirm dargestellt und ich kann den Text komischerweise nicht großziehen. Es ist schön die Übersicht zu haben, aber wenn ich müde bin und etwas größere Schrift meinen Augen gut täte, dann geht das nicht. Super ist auch der Fokus Posteingang seit dem letzten Release. Wichtige Mails werden damit in einem Extra Reiter hervorgehoben.
Fazit: Acompli ist nicht schlecht, aber wirklich leichter ist deswegen nichts geworden. ich träume von einer App, die mir den Posteingang von alleine aufräumt. Mailbox hatte da mit den automatischen Regeln einen guten Start hingelegt …
Mein Mac Setup
Auch hier habe ich die Standard email App schnell verworfen, auch wenn ich der Fairness halber sagen muss, dass ich sie seit Yosemite noch nicht wieder ausprobiert habe. Sollte ich wahrscheinlich mal machen.
Ich habe lange gmail direkt im Browser offen gehabt, aber da musste ich 3 Browserfenster offen haben. Ich habe generell viele Browserfenster offen, so dass ich dann oft den richtige Tab gesucht habe. Irgendwie nicht effizient.
Irgendwann habe ich Mailplane entdeckt. Hier habe ich meine 3 Accounts in 3 Reitern offen und auch noch die passenden Kalender. Auf dem Mac stört mich interessanterweise nicht, dass ich keine unified inbox habe. Ansonsten ist die ganze Gmail Funktionalität vorhanden inkl. Priority inbox usw.
Ich habe auch Mailbox für den Mac ausprobiert, aber am Mac finde ich das Swypen sehr gewöhnungsbedürftig und auch hier habe ich wieder Geschwindigkeitsprobleme. Das macht Google schon alles richtig gut ….
Schließlich habe ich noch Airmail probiert und auch Mailpilot für den Mac – beide waren aber auch extrem langsam und sie haben mir den Mac auch „dicht“ gemacht, denn alle Mails und Attachments wurden runtergeladen und das sind eine Menge ….
Fazit: Mailplane erfüllt meine Anforderungen recht gut. Mal sehen, was es demnächst neues gibt.
Zu guter letzt
Wer mehr über sein email Verhalten wissen will, dem kann ich GmailMeter wärmstens empfehlen.
Da sieht man dann zB. dann in meinen Septemberstatistiken,
dass ich viel mehr Mails empfange, als ich sende. Am Wochenende generell immer weniger.
und dass ich sehr schnell auf emails antworte: mehr als 50% in unter 1h.
und dass ich eher kurze emails schreibe, aber oft lange emails empfange 😉
Und Ihr so? Welche Apps verwendet ihr? Was könnt ihr mir empfehlen? Was nervt Euch?
